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Acta anexa de la Asamblea Anual del 16 de Diciembre del año 2022 de la Asociación de Ideas EMA en la Fábrica de Creación La Escocesa, antiguo recinto fabril de La Escocesa, en Barcelona.

Ya descansados y repuestos tras estas inolvidables vacaciones de fin de año, retomamos el trabajo asambleario de la Asociación de Ideas EMA para nuestra amada Fábrica de Creación La Escocesa a 12 de enero de dos mil veintitrés (2023).

Un gran aplauso para abrir esta jornada de la junta 2023!

(Aplausos)

En esta segunda parte de la asamblea general decidiremos los roles de la Junta Directiva. Estando presentes los miembros electos de la junta, a saber: Irene Contreras, Joana Capella, Natalia Castañeda, Juan Francisco Segura, Lourdes Peñaranda, Catarina Botelho, Ezequiel Soriano (el que escribe) y, en su versión más online, Juan Antonio Segura; amén de las queridas socias Erica Volpini, Silvia Renda, Valentina Alvarado y Maíra Das Neves; y los votos delegados de Carlos Vásquez (a Valentina Alvarado), Joan Marc (a Juan Francisco Segura), Ada Szojda (a Lourdes Peñaranda), Helena Vinent (a Erica Volpini), Marla Jacarilla (a Ezequiel Soriano).

Como quien no quiere la cosa, empieza la reunión entre “felices años” y besos de reencuentro. Para compartir la carga de la trinidad se habla de vincular a ciertos vocales dentro con responsabilidades de la trini. Finalmente los puestos que se eligen son: Presidenta, Vicepresidenta, Vicepresidenta Auxiliar, Secretaria, Secretaria Auxiliar y Tesorera.

Valentina Alvarado lee los roles de la junta de los diversos cargos:

Nobles funciones de la venerable junta:

• Funciones de Trini (Presidenta, Secretaria y Tesorera)
  • Representar, dirigir y administrar la Asociación. La Junta Directiva está compuesta por Presidenta, Secretaria, Tesorera y les Vocales. Estos cargos deben ser ejercidos por personas diferentes.
  • La elección de les miembros de la Junta Directiva, que deben ser asociades, se hace por votación de la Asamblea General. Las personas elegides entran en funciones después de haber aceptado el cargo.
  • El nombramiento y el cese de los cargos deben ser certificados por la Secretaria saliente, con el visto bueno de la Presidenta saliente, y deben comunicarse al Registro de Asociaciones.
  • Las miembras de la Junta Directiva ejercen el cargo ad honorem y se reúnen una vez cada dos semanas en La Escocesa (en hora y fecha definida por la propia junta).
  • Firmar la póliza de la Asociació d’Idees EMA (cita en La Caixa, gestionada por Isabel Sánchez).
  • Las tres integrantes de la Trini son representantes legales de la Asociació d’Idees EMA.
• Presidenta
  • Dirigir y representar legalmente a la Asociación
  • Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva
  • Ordenar los pagos de fondos de la Asociación, previo acuerdo de gasto correspondiente, adoptado por la Asamblea General o la Junta Directiva. La ordenación se hará con la conformidad de la correspondiente factura.
  • Visar las actas y los certificados confeccionados por la persona en cargo como Secretarie de la Asociación.
  • Las atribuciones restantes propias del cargo y aquellas para las que le deleguen La Asamblea General o la Junta Directiva.
• Secretarie
  • Custodiar la documentación de la Asociación.
  • Redactar y firmar las actas de las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
  • Redactar y autorizar los certificados que sean necesarios entregar.
  • Llevar el libro-registro de altas y bajas de asociados.
• Tesorera
  • La custodia y el control de los recursos de la Asociación.
  • La elaboración del presupuesto, balanza y liquidación de cuentas.
  • Llevar un libro de caja.
  • Firmar los recibos de cuotas y otros documentos de tesorería.
  • Pagar las facturas aprobadas por la Junta Directiva, las cuales han sido revisadas previamente por la Presidencia e ingresar lo que sobra en establecimientos de crédito o de ahorro.

• Funciones de Vocales

  • Asistir a las reuniones semanales en La Escocesa.
  • Votar.
  • Estar informadas de las actas anteriores, de los estatutos y del funcionamiento de la Asociació d’Idees EMA.
  • Informar al resto de integrantes con al menos 24 hrs de antelación la ausencia a la junta para garantizar el quórum. A continuación desgloso las responsabilidades diarias de dichos honorables y justos cargos:

• Presidenta: Escribir y enviar comunicaciones oficiales y gestión de las reuniones.

• Vicepresidenta Primera: Revisar el mail y hacer el orden del día.
• Vicepresidenta Auxiliar (sin cargo legal): Revisar el mail y hacer el orden del día.
• Vicepresidenta Auxiliar (sin cargo legal): Revisar el mail y hacer el orden del día.
• Secretaria: Escribir el acta y enviarla.
• Tesorera: Comunicación con dirección para revisión de presupuestos y decisiones económicas. ¡Eureka! Catarina Botelho se postula como Tesorera again (¡Eh!), Irene Contreras se postula como Vicepresidenta Auxiliar (¡Eh!), Juan Antonio, desde Whatsapp, se postula como comodín (por si algún cargo queda vacío) (¡Eh!). Laura Arensburg, a través de Valentina, se postula como Vicepresidenta auxiliar (¡Eh!). Ezequiel Soriano se postula como Secretario, limitándose al rol de escribiente de las actas (¡Eh!). Joana Capella se postula como Vicepresidenta también (¡Ya tenemos 3!) y finalmente Natalia Castañeda se postula, brillante, como Presidenta (¡Oe oe oe oe!).

Cargos de la juntaDebatimos y valoramos estas postulaciones. Finalmente las postulaciones quedan así: El cuarteto presidencial, o como se han venido llamando, Las Increíbles, son: * Presidenta: Natalia Castañeda * Vicepresidenta: Joana Capella. * Vicepresidenta Auxiliar (sin cargo legal): Irene Romanov. * Vicepresidenta Auxiliar (sin cargo legal): Laura Arensburg. A ellas, se les unen los cargos grises de: * Secretaria: Ezequiel Soriano. * Tesorera: Catarina Botelho. Las votaciones son: 17 votos al SÍ. Aprobada por unanimidad.

Catarina Botelho recuerda: La primera tarea de las increíbles es cambiar la lista de correo de junta (junto a Oficinas) para incluir a las nuevas integrantes.

Llega Alba Colomo para informarnos de las buenas nuevas de dirección:

1. TesoreríaSubida de salarios de las trabajadoras de oficinas. Alba Colomo propone una subida del 10% de los sueldos de Dirección, Espais, Comunicación, Producción, Mantenimiento y Administración, que viendo la subida del IPC, viene muy bien. 1. Esta subida se aprueba por unanimidad (de las miembros de Junta y alguna socia espontánea también)]]
2. No celebración del 12 de octubre (¡Nada que celebrar!), que se cambiará por otro día libre.
3. Después del tsunami del after faltó mucho que recoger, algo bastante estresante para ofis. Debemos poner cuidado a esto y, en la medida de lo posible, recoger las cosas antes de la entrada de las nuevas residentes (martes 17).
   1. Irene Contreras se encargará de proponer un día de orden y recogida de los espacios comunes.
4. Eventos organizados por La EscocesaEl Castell de Montjuic propuso una expo colectiva de la Escocesa. Se ha presentado un primer proyecto que ha sido rechazado por requerir mucho presupuesto. Alba Colomo está en negociaciones.
5. Becas de La EscocesaVolveremos a hacer la beca con Matadero.
6. Eventos organizados por La EscocesaEn marzo haremos el laboratorio de investigación del proyecto internacional con el British Council “Cosmovisions on land” (está en la web). Vamos a hacer un lab de investigación sobre el mediterráneo (estará en el SPAM). Para terminar esta emocionante, risueña y ágil reunión decidimos los días de la junta. ¡Llegan ahora los días de la junta! Cada dos martes a las 12:30. Empezamos el martes 24 de enero, seguiremos el martes 7 de febrero, el 21 de febrero, el 7 de marzo y así sucesivamente.

Con esto y bizquiocho, queda finalizada esta segunda parte de la Asamblea, qué dulce reunión de tan amables personas. Esperemos que estos 15 días no se hagan muy largos, ¡porque no puedo esperar la siguiente junta!